TIETOSUOJAILMOITUS

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan mitä henkilötietoja Suomen Taksiliitto ry kerää, miten ja mitä tarkoitusta varten henkilötietoja käsitellään sekä miten henkilötietoja siirretään kolmansille tahoille. Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan myös miten voit käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi.

Tämä tietosuojailmoitus on laadittu 25.5.2018 ja viimeisin muutos on tehty 20.12.2024.

Tätä tietosuojailmoitusta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, jäljempänä ”Tietosuoja-asetus”) tai tietosuojalain (1050/2018, jäljempänä ”Tietosuojalaki”) sitä edellyttäessä. Viimeisin tietosuojailmoitus on aina näkyvillä Suomen Taksiliitto ry:n verkkosivuilla.

Rekisterinpitäjä       

Suomen Taksiliitto ry (jäljempänä ”Taksiliitto”)

Nuijamiestentie 7, 00400 HELSINKI

puh. 020 7756 800

y-tunnus: 0202301-1

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Mikael Lindqvist

Nuijamiestentie 7, 00400 HELSINKI

puh. 020 7756 810

s-posti: lakineuvonta@taksiliitto.fi

Rekisteröidyt

Taksiliitto käsittelee suoraan tai välillisesti jäsenyhdistysten kautta Taksiliittoon kuuluvien jäsenten ja entisten jäsenten henkilötietoja sekä Taksiliiton toimintaan liittyvien organisaatioiden ja sidosryhmien henkilötietoja (”rekisteröity”).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja lailliset perusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten yhdistyslain velvoitteeseen ylläpitää jäsenluetteloa, tai oikeutettuun etuun. Lisäksi käsittelyn perusteena voi olla Taksiliiton kanssa tekemäsi sopimuksen täytäntöönpano tai antamasi suostumus.

Taksiliitto käsittelee henkilötietoja ajantasaisen jäsenluettelon/jäsenrekisterin ylläpitämiseksi, joka on yhdistyslaissa asetettu lakisääteinen velvoite.

Taksiliitto käsittelee henkilötietoja myös tarjotakseen mahdollisimman monipuolisia ja henkilökohtaisia jäsenpalveluja. Lisäksi henkilötietoja hyödynnetään jäsenyyksien ylläpitoon, markkinointiin, jäsenviestintään, jäsenien tiedottamiseen, tilastointiin sekä jäsenpalveluiden ja Taksiliiton toiminnan toteuttamiseksi sekä kehittämiseksi. Käsittely perustuu Taksiliiton oikeutettuun etuun käsitellä henkilötietoja jäsenpalveluiden tarjoamisen yhteydessä ja kehittää omia palveluitaan. Käsittely voi perustua myös yhdistyslaista seuraaviin lakisääteisiin velvoitteisiin.

Oikeutettuun etuun perustuvaa tietojen käsittelyä tehdään myös, kun pyrimme tarjoamaan erinomaista jäsenpalvelua. Jäsenpalvelun parantamiseksi saatamme tarjota esimerkiksi personoitua sisältöä tai muita yksilöllisiä palveluita digitaalisissa kanavissamme. Taksiliitto käyttää sosiaalisen median hallintatyökalua, joka kerää ja kokoaa dataa sosiaalisen median palveluista. Taksiliitto käyttää työkalua vastauksien sekä some-julkaisujen tekemiseen ja raportointiin. Palvelujen personoinnista kerrotaan lisää kohdassa ”evästeiden käyttö”.

Oikeutetun edun perusteella tietoja käsitellään myös silloin, kun kyseessä on hallinnolliset syyt tai tietoturvallisuuden varmistaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tarpeellisia tietoja:

Jäsensuhteeseen ja organisaation toimintaan liittyvät tiedot:

• Perustiedot, kuten nimi, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Liikenteestä vastaavuudet
• Luottamustoimet Taksiliiton organisaatiossa
• Taksiliiton järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin liittyvät tiedot
• Taksiliiton kautta haettuihin huomionosoituksiin liittyvät tiedot
• Laskutustiedot
• Asema organisaatiossa
• Muut jäsenyyteen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
• Liikkeenharjoittajan yritykseen liittyvät tiedot, kuten yrityksen nimi, yritysmuoto, y-tunnus, automäärä sekä liikevaihtotieto (yli/alle 250.000 euroa)
• Liittymispäivä ja jäsenyyden päättymispäivä sekä jäsennumero
• Verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot, kuten käyttäjätunnukset, salasanat, tunnistamiseen liittyvät tiedot

Evästetiedot:

• Kielivalinnat
• Miten ja milloin palveluita käytetään
• Miltä sivulta/palvelulta käyttäjä siirtyy verkkosivuillemme
• Milloin ja mitä sivuja käyttäjä on selannut
• Mikä laite, selain ja selaimen käyttöversio
• Anonymisoitu IP-osoite
• Tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa

Pelkästään evästetietojen avulla verkkosivustojen ja sosiaalisen median kanavien kävijöitä ei voi tunnistaa. Mikäli olet kirjautunut palveluihimme, tällöin sinulle voidaan luoda profiili ja muihin tietoihisi voidaan yhdistää evästeiden avulla kerätyt tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Käsittelemme tietoja, jotka on kerätty jäseneksi liittymisen yhteydessä sekä jäsenyyden aikana jäsenpalveluita tuotettaessa rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi käsittelemme tietoja, joita olemme saaneet Taksiliiton sähköisistä asiointikanavista kuten verkkosivuilta ja sosiaalisen median kanavilta.

Henkilötietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä. Lisäksi Taksiliitto voi tarvittaessa käyttää muita lähteitä kerätessään henkilötietoja, jotka liittyvät rekisteröidyn tehtäviin tai asemaan tietyssä organisaatiossa taikka tietoja rekisteröidyn julkisesta asemasta. Taksiliitto voi myös yhdistää, täydentää ja analysoida hallussaan olevia tietoja luodakseen uusia tietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on Taksiliiton jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä Taksiliiton oikeutetun edun perusteella, mukaan lukien mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia. Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Taksiliiton sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa. Henkilötietoja ei kuitenkaan säilytetä pidempään kuin se on tietosuojalainsäädännön mukaan sallittua.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset           

Taksiliiton jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityjen tietoja luovutetaan Taksiliiton yhteistyötahoille jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja jäsenpalveluiden toteuttamiseksi.

Jäsenrekisterin teknisen ylläpidon toteuttava Taksiliiton yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietojen siirto tai luovutus EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä säännönmukaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietojen siirrossa Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle noudatetaan Tietosuoja-asetuksen vaatimuksia henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin.

Evästeiden käyttö

• Välttämättömät evästeet. Ne ovat aina käytössä ja ne ovat välttämättömiä verkkosivuston toimimisen kannalta mahdollistamalla verkkosivustomme selaamisen. Ne esimerkiksi myös havaitsevat toistuvat kirjautumisyritykset palveluun.
• Toiminnalliset ja tilastolliset evästeet. Toiminnalliset evästeet esimerkiksi mahdollistavat käyttäjän tunnistamisen käyttäjän palatessa palveluun ja verkkosivustojen sisällön räätälöimisen (esim. valitsemasi kieli tai sisäänkirjautumistietosi). Tilastolliset evästeet tarjoavat tietoa, miten käytät verkkosivustoamme ja antavat meille tietä, miten sivuston käytettävyyttä ja käyttökokemusta voi parantaa.
• Kohdennus- ja markkinointievästeet. Mahdollistavat esimerkiksi räätälöidyn ja relevantin markkinoinnin.

Taksiliitto kerää verkkosivustojen ja sosiaalisen median kanavien kävijöistä palvelulle välttämättömiä toiminnallisia evästeitä. Näitä ei voi poistaa käytöstä. Tämän lisäksi vierailijoista kerätään toiminnallisia ja tilastollisia evästeitä. Esimerkiksi verkkosivuilla keräämme tilastollista tietoa Google Analytic -palvelun kautta kävijämääristä, seuraamme millaisilla laitteilla, mihin aikaan ja mitä sisältöjä käyttäjämme etsivät palvelusta. Myös käyttämämme palvelu Webropol kerää tilastollisia evästeitä. Verkkosivun käyttäjä voi asettaa selaimestaan, sallitaanko välttämättömien evästeiden lisäksi muita evästeitä palvelussa.

Lisää verkkosivujemme käyttämistä evästekäytännöistä löydät osoitteesta https://www.taksiliitto.fi/evasteseloste/.

Googlen tietosuojakäytäntö on saatavilla osoitteessa http://www.google.com/privacypolicy.html.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset alla tässä tietosuojailmoituksessa kuvatut

oikeudet. Oikeuksien tarkempi soveltaminen yksittäistilanteessa on riippuvainen henkilötietojen käsittelytarkoituksesta sekä käsittelytilanteesta.

Rekisteröityä pyydetään lähettämään oikeuksiaan koskevat pyynnöt sähköpostitse

osoitteeseen: lakineuvonta@taksiliitto.fi.

Pääsääntöisesti Taksiliitto ei peri pyyntöjen käsittelystä maksua rekisteröidyltä. Mikäli, rekisteröidyn toimittamat pyynnöt koskien oikeuksiensa käyttämistä ovat kuitenkin ilmeisen kohtuuttomia ja/tai perusteettomia, esimerkiksi niiden perusteettomasti toistuvan luonteen takia, Taksiliitolla on oikeus periä rekisteröidyltä pyynnön käsittelystä aiheutuviin kustannuksiin perustuva maksu.

Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet hänestä tallennettuihin tietoihin:

1. Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö rekisterinpitäjä henkilötietojasi sekä tietosuojalainsäädännössä määritellyt tiedot henkilötietojen käsittelystä. Lisäksi sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jäljennös toimitetaan ensisijaisesti sähköpostina tai vaihtoehtoisesti asiakirjana postitse.

2. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot. Voit muokata yhteystietojasi myös suoraan Taksinetin kautta.

3. Oikeus henkilötietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan sinua koskevat henkilötiedot edellyttäen, että

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsitellään;
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
• vastustat käsittelyä Tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla eikä käsittelylle ole olemassa ensisijaista perusteltua syytä tai vastustat käsittelyä Tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 2 kohdan nojalla;
• henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti. Jos rekisterinpitäjällä on lainsäädäntöön perustuva velvoite tai oikeus säilyttää tiettyjä henkilötietoja pyynnöstäsi huolimatta, niitä ei voida poistaa.

4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus tietyissä tietosuojalainsäädännössä määritetyissä erityistilanteissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista, jos

• kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, että rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
• käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset itse niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai
• olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä Tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet itse toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus saada siirrettyä kyseiset henkilötiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut.

 

6. Oikeus käsittelyn vastustamiseen

Sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä erityisen henkilökohtaisen tilanteen perusteella, jos käsittelyn perusteena on oikeutettu etu. Tällöin rekisterinpitäjä lopettaa tietojen käsittelyn, paitsi jos käsittely on Tietosuoja-asetuksessa mainitun poikkeuksen perusteella sallittua. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa suoramarkkinointia, jolloin rekisterinpitäjä lopettaa henkilötietojen käsittelyn tähän tarkoitukseen.

 

7. Oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus

Sinulla on oikeus peruttaa antamasi suostumus, kun se on henkilötietojen käsittelyn perusteena. Tämä ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Kun suostumus peruutetaan, suostumukseen perustuva henkilötietojen käsittely lopetetaan. Henkilötiedot voidaan kuitenkin säilyttää, mikäli rekisterinpitäjään kohdistuvan, lainsäädäntöön perustuvan velvoitteen noudattaminen, edellyttää henkilötietojen säilyttämistä.

8. Oikeus tehdä valitus viranomaiselle

Sinulla on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskeva henkilötietojen käsittely on tietosuojasääntelyn vastaista. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainittujen oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojailmoituksen mukaiselle tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle. Taksiliitto voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Taksiliitto voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta vain silloin kun se on soveltuvan lainsäädännön mukaan mahdollista.

Tietojen suojaamisen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä. Käsittelemme jäsentemme tietoja luottamuksellisena sekä varmistamme henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuuden asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat järjestelmissä, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella välttämätön tarve käyttää tietoja. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Koulutamme ja ohjeistamme jäsentietoja käsittelevät työntekijämme tietosuoja-asioissa.

Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn tietoja kolmansille osapuolille. Jäsenrekisterin tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti tai lakiin perustuvan velvollisuuden johdosta. Taksiliiton ulkopuolelle lähetettävät tiedot salataan.